ZAiKS na studniówce – poradnik dla komitetu
O ZAiKS-ie wiele komitetów przypomina sobie dopiero wtedy, kiedy studniówka już się skończyła. A pytanie „czy trzeba płacić za muzykę na studniówce?” warto zadać na samym początku, zanim podpiszecie umowy z salą i DJ-em. W tym poradniku wyjaśniamy, czym jest opłata ZAiKS, kto ją płaci, od czego zależy jej wysokość i jak załatwić ją krok po kroku.
Krótka odpowiedź: tak, za muzykę na studniówce trzeba zapłacić. ZAiKS ma osobną licencję na korzystanie z utworów „do tańca” podczas studniówki. Licencję wykupuje organizator studniówki, a przy studniówce zwykle chodzi o kilkaset złotych za całą imprezę.
Czym jest ZAiKS i za co pobiera opłatę?
ZAiKS, czyli Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, to organizacja zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. W imieniu autorów i kompozytorów udziela zgody na publiczne korzystanie z ich utworów i pobiera za to wynagrodzenie, które potem trafia do twórców.
Na studniówce muzyka gra przez całą noc: z głośników DJ-a, a czasem także na żywo, gdy występuje zespół albo instrumentalista. Dlatego ZAiKS traktuje studniówkę jak imprezę taneczną, na którą potrzebna jest licencja.
Czy trzeba płacić ZAiKS za muzykę na studniówce?
Tak. Wśród licencji ZAiKS-u jest umowa na korzystanie z utworów „do tańca” podczas wesela, zabawy sylwestrowej, studniówki albo imprezy tanecznej. Obejmuje muzykę odtwarzaną przez DJ-a, muzykę graną na żywo albo jedno i drugie.
Nie ma znaczenia, czy studniówka odbywa się w hotelu, w sali weselnej czy w szkolnej sali gimnastycznej. To, że to impreza dla uczniów, nie zwalnia organizatorów z opłaty.
Kto płaci ZAiKS na studniówce: sala, DJ czy komitet?
Licencję zawiera organizator studniówki. W praktyce jest to komitet, czyli najczęściej rodzic, który podpisuje pozostałe umowy, albo szkoła, jeśli to ona organizuje bal.
Wiele sal i DJ-ów ma w swoich umowach zapis, że opłaty związane z ZAiKS-em nie są po ich stronie. Dlatego nie zakładajcie, że „ktoś na pewno to załatwi”. Jeśli sala mówi, że ma umowę z ZAiKS-em, poproście, żeby wpisała do umowy z Wami, że ta licencja obejmuje także Waszą studniówkę.
U nas zasada jest prosta i mówimy o niej już przy ofercie: opłatę ZAiKS pokrywa zamawiający, także wtedy, gdy grają nasi DJ-e.
Ile kosztuje ZAiKS na studniówce?
Przy studniówce zwykle chodzi o kilkaset złotych za całą imprezę, a nie za każdą osobę. Dokładna kwota zależy od tego, co wpiszecie we wniosku o licencję:
- liczby uczestników,
- tego, czy muzykę puszcza DJ, czy gra zespół, czy jedno i drugie,
- tego, czy pobieracie opłatę za wstęp i ile wynosi ona od osoby, razem z konsumpcją,
- wynagrodzenia DJ-a i muzyków.
Kwotę dla Waszej studniówki policzycie w kalkulatorze na stronie ZAiKS-u (zaiks.org.pl, zakładka „Licencje”). Od razu wpiszcie ją do budżetu. W naszym poradniku o kosztach studniówki liczymy ZAiKS razem z zaproszeniami i kwiatami.
Jak opłacić ZAiKS na studniówkę krok po kroku
- Ustalcie, kto w imieniu komitetu zawrze umowę z ZAiKS-em.
- Zbierzcie dane: datę i adres sali, liczbę uczestników, koszt wstępu na osobę, rodzaj muzyki oraz wynagrodzenie DJ-a lub zespołu.
- Załóżcie konto w serwisie ZAiKS Online i wypełnijcie wniosek o licencję na imprezę.
- Zapłaćcie wynagrodzenie. Umowa licencyjna i faktura przyjdą mailem.
- W ciągu 10 dni po studniówce prześlijcie do ZAiKS-u wykaz utworów, które były grane. Poproście o niego DJ-a albo zespół jeszcze przed balem.
Licencję najlepiej załatwić przed studniówką. Jeśli bal zostanie odwołany z przyczyn od Was niezależnych, umowa pozwala od niej odstąpić i odzyskać wpłatę.
Co, jeśli nie zapłacicie ZAiKS?
ZAiKS może upomnieć się o opłatę także po studniówce. Ustawa o prawie autorskim pozwala wtedy żądać więcej niż kosztowałaby licencja kupiona przed imprezą, nawet dwukrotności należnego wynagrodzenia. Dopłata grozi też wtedy, gdy na studniówce bawi się więcej osób, niż wpisaliście we wniosku, albo gdy nie prześlecie wykazu utworów.
Licencja kupiona wcześniej jest więc po prostu tańsza i spokojniejsza.
Czy ZAiKS to jedyna opłata za muzykę?
Licencja ZAiKS-u dotyczy praw autorów i kompozytorów. Jak zapisano w samej umowie, nie obejmuje praw pokrewnych, czyli praw artystów wykonawców i producentów nagrań. Jeśli nie wiecie, czy te opłaty dotyczą Waszej studniówki, zapytajcie salę i DJ-a, a w razie wątpliwości sam ZAiKS.
DJ, fotograf i filmowiec na studniówkę
Zanim wybierzecie DJ-a, zapytajcie, kto płaci ZAiKS. U nas odpowiedź usłyszycie od razu, razem z całą ofertą:
- DJ na studniówkę: dwóch DJ-ów, w tym konferansjer, w pakiecie LUXURY Z DJ od 90 zł za osobę,
- fotograf na studniówkę: reportaż do północy, zdjęcia klasowe i galeria online, od 30 zł za osobę,
- filmowiec na studniówkę: polonez zmontowany z kilku kamer i film ze studniówki, od 30 zł za osobę.
Więcej o tym, w jakiej kolejności podejmować decyzje, znajdziecie w naszym darmowym e-booku „Jak zorganizować studniówkę?”.
ZAiKS na studniówce – najczęstsze pytania
Czy za muzykę na studniówce trzeba płacić?
Tak. ZAiKS ma osobną licencję na korzystanie z utworów „do tańca” podczas studniówki. Dotyczy to zarówno DJ-a, jak i muzyki na żywo.
Kto płaci ZAiKS na studniówce?
Organizator studniówki, czyli zwykle komitet albo szkoła. Sale i DJ-e często mają w umowach zapis, że ta opłata nie jest po ich stronie, więc sprawdźcie to przed podpisaniem umów.
Ile kosztuje ZAiKS na studniówkę?
Zwykle kilkaset złotych za całą studniówkę. Kwota zależy od liczby uczestników, opłaty za wstęp, rodzaju muzyki i wynagrodzenia wykonawców. Dokładnie policzycie ją w kalkulatorze na stronie ZAiKS-u.
Czy DJ z Najlepszych Studniówek płaci ZAiKS?
Nie, opłatę ZAiKS pokrywa zamawiający, także wtedy, gdy grają nasi DJ-e. Mówimy o tym już przy ofercie.
Co trzeba zrobić po studniówce?
W ciągu 10 dni przesłać do ZAiKS-u wykaz utworów, które były grane podczas balu.
Czy studniówka w szkolnej sali gimnastycznej też wymaga licencji?
Tak. Miejsce studniówki nie zmienia tego, że potrzebna jest licencja na muzykę.
Organizujecie studniówkę? Sprawdźcie termin
Od 2017 roku zrealizowaliśmy ponad 200 studniówek, a w Google mamy ocenę 4,8. Pomożemy Wam też ułożyć resztę planu, od kolejności decyzji po sprawy, o których łatwo zapomnieć.
Wolicie porozmawiać? Zadzwońcie pod numer +48 697 747 255 lub napiszcie na kontakt@najlepszestudniowki.pl. Podajcie datę, salę i liczbę uczestników, a przygotujemy ofertę dla Waszej szkoły.
Wy się bawicie. My dbamy o resztę. Do zobaczenia na Waszej studniówce!
