Na zebraniu z rodzicami prędzej czy później pada to samo pytanie: ile to będzie na osobę? Dlatego sprawdziliśmy, ile kosztuje studniówka w 2027 roku w salach, w których pracujemy, i rozpisaliśmy budżet na części.
Znajdziecie tu przede wszystkim ceny sal ze Śląska, Małopolski i Opolskiego, a także ceny zdjęć, filmu i DJ-a oraz koszty, o których komitety często przypominają sobie za późno.
Ile kosztuje studniówka w 2027 roku? Krótka odpowiedź
Sama sala z menu to w naszym zestawieniu od 260 do 369 zł za osobę. Z oprawą zdjęciową i filmową budżet zaczyna się więc od około 310 zł na osobę, a przy sobocie w droższej sali i pełnej oprawie z DJ-em przekracza 400 zł.
Najważniejsze liczby w jednym miejscu:
- Sala z menu: 260–369 zł za osobę (siedem sal, oferty na 2027 rok)
- Zdjęcia: od 30 zł za osobę
- Film: od 30 zł za osobę
- Zdjęcia i film: od 50 zł za osobę
- Zdjęcia, film, ścianka, DJ i konferansjer: od 90 zł za osobę
- Fotobudka: od 1400 zł za całą studniówkę
- ZAiKS: zwykle kilkaset złotych za całą studniówkę
Ceny oprawy to nasze stawki. Dokładna kwota zależy jednak od liczby uczestników, o czym piszemy niżej.
Ile kosztuje sala na studniówkę w 2027 roku
Sala to największa pozycja w budżecie. Obiekty podają zwykle jedną cenę za osobę, która obejmuje wynajem i menu. Dlatego zebraliśmy ceny z ofert siedmiu sal, które opisaliśmy na blogu:
| Sala | Cena za osobę w 2027 roku |
|---|---|
| Dworek Eureka, Czechowice-Dziedzice | 260 zł od niedzieli do czwartku, 280 zł w piątek, 320 zł w sobotę |
| Park Hotel Łysoń, Inwałd | 285 zł |
| Hotel Arkas, Prószków | 289 zł |
| Chochołowy Dwór, Jerzmanowice | od 290 zł (pakiet I), od 320 zł (pakiet II) |
| Rezydencja Luxury Hotel, Piekary Śląskie | 299, 329 albo 369 zł, zależnie od pakietu |
| Hotel Adria, Ruda Śląska | 300 zł |
| Hotel Vinnica, Sygneczów | 326 zł |
Ceny pochodzą z ofert i stron obiektów z 2026 roku, a datę każdej z nich znajdziecie w przewodniku po danej sali. Aktualną cenę i wolne terminy zawsze potwierdzi jednak obiekt.
Dla porównania: Arkadia w Żorach podaje 270–290 zł za osobę (oferta nie wskazuje rocznika), a Stara Szwajcaria w Gliwicach ma już cennik na 2028 rok: od 275 do 380 zł za osobę.
Co zmienia to, ile kosztuje studniówka w danej sali
- Dzień tygodnia. W Dworku Eureka sobota kosztuje 320 zł, a piątek 280 zł. Przy 200 osobach to więc 8000 zł różnicy. Z kolei Park Hotel Łysoń daje 10 zł rabatu na osobę poza sobotą.
- Pakiet. Na przykład w Rezydencji Luxury Hotel między pakietem Srebrnym a Platynowym jest 70 zł różnicy na osobie.
- Rocznik. Tam, gdzie znamy już ceny na 2028 rok, są one o 13–40 zł wyższe niż na 2027.
- Osoby gratis i nauczyciele. Park Hotel Łysoń daje od 5 do 15 osób gratis przy studniówkach od 150 osób, a w Hotelu Vinnica jeden nauczyciel lub opiekun na klasę uczestniczy bezpłatnie.
- Gwarancja ceny. Hotel Arkas, Hotel Adria i Dworek Eureka deklarują gwarancję niezmienności ceny. Dzięki temu łatwiej zaplanować budżet.
Jeśli dopiero wybieracie termin, zajrzyjcie do wpisu Kiedy jest studniówka 2027? Na co patrzeć w samej ofercie obiektu, opisaliśmy w poradniku Jak wybrać salę na studniówkę?
Ile kosztują zdjęcia, film i DJ na studniówkę
Oprawę liczy się najczęściej tak samo jak salę, czyli za osobę. U nas wygląda to tak:
- zdjęcia: od 30 zł za osobę
- film (teledysk, film ze studniówki i film z polonezów): od 30 zł za osobę
- zdjęcia i film od jednej ekipy: od 50 zł za osobę (ten pakiet szkoły wybierają najczęściej)
- Luxury z DJ, czyli zdjęcia, film, cekinowa ścianka z fotografem i neonem, DJ i konferansjer: od 90 zł za osobę
- fotobudka: od 1400 zł za całą studniówkę, niezależnie od liczby uczestników
Stawka za osobę zależy od liczby uczestników: im większa studniówka, tym jest niższa. Cena dotyczy każdego uczestnika, czyli maturzysty i osoby towarzyszącej. Dlatego pełny cennik dla Waszej liczby osób wysyłamy razem z ofertą.
Zdjęcia i film od jednej ekipy kosztują od 50 zł, a zamawiane osobno od 30 zł każde. Dlatego pakiet łączony jest zwykle najbardziej opłacalny.
Jak porównać oferty za osobę i ryczałtem
Część firm podaje cenę za osobę, a część jedną kwotę za całą imprezę. Przeliczcie więc każdą ofertę na jedną sumę: stawka za osobę razy liczba uczestników. Potem sprawdźcie, co ta suma obejmuje:
- kogo dotyczy cena za osobę (tylko maturzystów czy także osoby towarzyszące)
- ile osób z ekipy przyjedzie i do której godziny pracują
- czy dojazd jest w cenie
- ile materiału dostaniecie i w jakim terminie
U nas na przykład fotografowie i filmowcy pracują do północy, a dojazd jest w cenie do około 200 km w obie strony od Orzesza. Więcej o porównywaniu ofert przeczytacie natomiast w poradnikach Jak wybrać fotografa na studniówkę i Jak wybrać filmowca na studniówkę.
Koszty studniówki, o których łatwo zapomnieć
- ZAiKS. Opłatę na rzecz ZAiKS za publiczne odtwarzanie muzyki płaci zamawiający, czyli komitet, także wtedy, gdy grają nasi DJ-e. To zwykle kilkaset złotych. Dlatego sprawdźcie w umowie z salą, po czyjej stronie jest ta opłata, i nie zakładajcie, że ktoś na pewno to załatwi.
- Miejsca nauczycieli i gości. Ustalcie, kto za nie płaci. Na przykład w Hotelu Adria miejsce nauczyciela kosztuje 280 zł, natomiast rodzice nie ponoszą dodatkowych opłat.
- Dekoracje i atrakcje. Część sal ma je w cenie: Hotel Arkas wlicza dekoracje sali, a Arkadia ściankę do zdjęć i czerwony dywan. Resztę wycenia się natomiast zwykle za całość, a nie za osobę.
- Zaproszenia, kwiaty i podziękowania dla nauczycieli. Pojedynczo to niewielkie kwoty, ale razem robią różnicę.
- Zadatki. Sala i ekipy rezerwują termin po wpłacie zadatku, więc pierwsze pieniądze trzeba zebrać wcześnie. U nas zadatek wynosi od 100 do 500 zł.
- Dojazd ekipy. Przy firmach spoza regionu zapytajcie, czy dojazd jest w cenie.
Poza budżetem komitetu zostają natomiast wydatki każdego maturzysty: strój, fryzjer i dojazd. O cenach sukienek piszemy we wpisie Jaka sukienka na studniówkę 2027?
Ile kosztuje studniówka na osobę: przykładowy budżet
Poniżej przykład dla studniówki na 200 uczestników. Liczby są przykładowe i okrągłe, żeby łatwo było podstawić własne.
| Pozycja | Jak liczona | Na osobę |
|---|---|---|
| Sala z menu | 300 zł za osobę | 300 zł |
| Zdjęcia i film | 75 zł za osobę | 75 zł |
| Fotobudka | 1400 zł za całość | 7 zł |
| ZAiKS, zaproszenia i kwiaty | 1600 zł za całość | 8 zł |
| Razem | 78 000 zł za całą studniówkę | 390 zł |
Cała studniówka kosztuje więc w tym przykładzie 78 000 zł, czyli 390 zł na osobę.
Jak policzyć budżet krok po kroku
- Najpierw policzcie uczestników: maturzystów i osoby towarzyszące. Nauczycieli i gości policzcie osobno.
- Następnie weźcie cenę sali za osobę dla wybranego dnia tygodnia.
- Potem dodajcie oprawę liczoną za osobę: zdjęcia, film i DJ-a.
- Koszty liczone za całość (fotobudka, ZAiKS, dekoracje, miejsca nauczycieli) podzielcie natomiast przez liczbę płacących.
- Na koniec zostawcie rezerwę na nieprzewidziane wydatki i ustalcie terminy wpłat.
Wszystkie zadania i terminy rozpisaliśmy w Checkliście Organizatora Studniówki, a w e-booku „Jak zorganizować najlepszą studniówkę?” znajdziecie między innymi rozdział o umowach bez pułapek.
Jak obniżyć koszt studniówki
- Rozważcie piątek albo dzień w tygodniu. Na przykład w Arkadii w Żorach sobota jest o 20 zł na osobie droższa niż dzień powszedni, co przy 200 gościach daje 4000 zł.
- Pytajcie o osoby gratis i o warunki dla nauczycieli.
- Zapytajcie o gwarancję ceny po podpisaniu umowy z salą.
- Łączcie usługi. Zdjęcia i film od jednej ekipy kosztują mniej niż zamawiane osobno, a Wy macie dzięki temu jedną umowę i jeden kontakt.
- Sprawdźcie, co sala ma już w cenie: dekoracje, ściankę, ochronę, szatnię. Nie płaćcie za to drugi raz.
Na jednym nie warto jednak oszczędzać: na umowie. Jasno spisane warunki kosztują bowiem mniej niż dopłaty po studniówce.
Ile kosztuje studniówka? Najczęstsze pytania
Ile kosztuje studniówka na osobę w 2027 roku?
W salach z naszego zestawienia sama sala z menu kosztuje od 260 do 369 zł za osobę. Z oprawą zdjęciową i filmową budżet zaczyna się natomiast od około 310 zł na osobę, a z DJ-em i dodatkami przekracza 400 zł.
Ile kosztuje sala na studniówkę?
Od 260 zł za osobę w tygodniu do 369 zł w najwyższym pakiecie, według ofert siedmiu sal ze Śląska, Małopolski i Opolskiego na 2027 rok. Sobota bywa jednak droższa od piątku nawet o 40 zł na osobie.
Ile kosztuje studniówka w 2028 roku?
Znamy już kilka cenników na 2028 rok: Dworek Eureka 300–350 zł, Hotel Adria 320 zł, Hotel Vinnica 339 zł, a Stara Szwajcaria od 275 do 380 zł za osobę. W trzech pierwszych obiektach to o 13–40 zł więcej niż w 2027 roku.
Czy osoba towarzysząca płaci tyle samo co maturzysta?
Zwykle tak. Sala liczy każdego gościa przy stole, a przy naszych pakietach cena również dotyczy każdego uczestnika: maturzysty i osoby towarzyszącej.
Kto płaci ZAiKS na studniówce?
Zamawiający, czyli komitet organizacyjny. Dotyczy to także studniówek, na których grają nasi DJ-e. Dlatego warto wpisać tę opłatę do budżetu od razu.
Ile kosztuje fotograf na studniówkę?
U nas pakiet fotograficzny kosztuje od 30 zł za osobę. Stawka zależy jednak od liczby uczestników, a szczegóły znajdziecie na stronie fotograf na studniówkę.
Ile kosztuje DJ na studniówkę?
U nas DJ-e są częścią pakietu Luxury z DJ, który kosztuje od 90 zł za osobę i obejmuje też zdjęcia, film oraz cekinową ściankę z fotografem i neonem. Zobaczcie stronę DJ na studniówkę.
Kiedy trzeba wpłacić pierwsze pieniądze?
Przy rezerwacji, ponieważ sala i ekipy blokują termin dopiero po podpisaniu umowy i wpłacie zadatku. U nas zadatek wynosi od 100 do 500 zł, a umowę podpisuje rodzic, pełnoletni maturzysta albo nauczyciel.
Policzcie budżet i sprawdźcie termin na studniówkę 2027, 2028 lub 2029
Wiecie już, ile kosztuje studniówka i z czego składa się cena na osobę. Napiszcie więc, ile osób będzie na Waszej studniówce i w jakiej sali ją planujecie. Wyślemy wtedy pełny cennik dla Waszej liczby osób i sprawdzimy, czy mamy jeszcze Wasz termin.
