Trzy sale obejrzane w jeden weekend, a w poniedziałek nikt z komitetu nie pamięta, która miała większy parkiet i co było w cenie. Brzmi znajomo? W tym wpisie podpowiadamy, jak wybrać salę na studniówkę, żeby po kilku miesiącach nie żałować tej decyzji.
Od 2017 roku zrealizowaliśmy ponad 200 studniówek i z bliska widzieliśmy, które ustalenia z obiektem dają spokój, a których brak wraca później jako problem. Poniżej znajdziecie to, co naszym zdaniem warto sprawdzić, zanim podpiszecie umowę.
Jak wybrać salę na studniówkę? Zacznijcie od terminu
Sala to pierwsza decyzja, bo od jej dostępności zależy data balu i wybór pozostałych usługodawców. W wielu regionach piątki i soboty są rezerwowane nawet dwa lub trzy lata wcześniej. Dlatego przygotujcie 2–3 możliwe terminy i potwierdźcie je z dyrekcją szkoły.
Sprawdźcie też kalendarz. Większość szkół organizuje studniówkę w karnawale, który w 2027 roku kończy się 9 lutego, a w 2028 roku 29 lutego. Poza tym zajrzyjcie do terminów ferii zimowych w swoim województwie, bo mogą obniżyć frekwencję.
Czwartek lub niedziela bywają tańsze. Jednak nie każda dyrekcja zgadza się na inny dzień niż piątek lub sobota, więc ustalcie to na początku.
8 rzeczy, które warto sprawdzić w każdej sali
Zdjęcia w internecie to dobry początek, ale za mało na świadomą decyzję. Odwiedźcie obiekt osobiście i zapytajcie managera o osiem obszarów:
- Termin i lokalizacja. Czy sala jest wolna w Waszym terminie, czy łatwo do niej dojechać i czy ma odpowiednio duży parking?
- Sala. Czy pomieści wszystkich uczestników, czy parkiet jest wystarczająco duży i czy jest miejsce na dodatkowe atrakcje? Zapytajcie też o klimatyzację, szatnię i toalety.
- Menu. Co dokładnie zawiera cena za osobę, ile będzie ciepłych posiłków i jakie napoje są w cenie? Czy kuchnia przygotuje posiłki dla alergików i osób na dietach?
- Koszty. Czy są dodatkowe opłaty, na przykład za przedłużenie imprezy, serwis, dekoracje lub pokrowce na krzesła? Ile wynosi zadatek i do kiedy można zmienić liczbę uczestników?
- Umowa. W jakich sytuacjach obiekt może ją wypowiedzieć i co się dzieje przy zmianie terminu? Wszystkie ustalenia powinny być wpisane do umowy.
- Bezpieczeństwo. Czy sala zapewnia ochronę, czy obowiązuje kaucja i kto odpowiada za szkody powstałe podczas imprezy?
- Atrakcje. Czy możecie korzystać z własnych usługodawców? Czy sala pozwala na ciężki dym, fontanny iskier i dekoracje podwieszane?
- Organizacja. Kto będzie Waszym opiekunem w dniu studniówki i od której godziny możecie wejść na salę? Czy w tym samym czasie odbywa się inna impreza?
Nie bójcie się zadawać nawet pozornie dziwnych pytań. Z naszego doświadczenia wynika, że największe problemy biorą się nie ze złej woli, ale z niedopowiedzeń.
DLA ORGANIZATORÓW STUDNIÓWEK
KARTA OCENY SALI STUDNIÓWKOWEJ
KARTA
OCENY
SALI
STUDNIÓWKOWEJ
Pobierzcie ją teraz w prezencie razem z e-bookiem i checklistą organizatora studniówki.
Sygnały ostrzegawcze w rozmowie z managerem
Jeśli manager odpowiada niechętnie, unika konkretów albo nie chce wpisać ustaleń do umowy, potraktujcie to jako sygnał ostrzegawczy. Profesjonalny obiekt nie ma problemu z wyjaśnieniem warunków współpracy.
Nie wybierajcie też sali wyłącznie oczami. Zdarza się, że mniej efektowny obiekt zapewnia lepszą organizację, smaczniejsze jedzenie i bardziej profesjonalną obsługę. Dlatego poproście o zdjęcia i filmy z wcześniejszych studniówek albo odwiedźcie salę podczas innej imprezy.
Jak wybrać salę na studniówkę spośród kilku obiektów?
Odwiedźcie 3–5 obiektów i nie oceniajcie żadnego od razu po wyjściu ze spotkania. Emocje po pierwszym wrażeniu opadają, a wtedy łatwiej zauważyć różnice, które naprawdę mają znaczenie.
Żeby niczego nie pomylić, przygotowaliśmy Kartę Oceny Sali Studniówkowej. Zapisujecie w niej cenę za osobę, limity gości i dostępne terminy. Potem oceniacie między innymi parkiet, menu, obsługę, parking i stosunek jakości do ceny. Jest też miejsce na to, co Wam się spodobało, i na to, co budzi wątpliwości.
Kartę dostajecie teraz w prezencie razem z checklistą organizatora i naszym darmowym e-bookiem „Jak zorganizować najlepszą studniówkę?”. Od stycznia 2027 roku karta i checklista będą płatne: każda będzie kosztować 97 zł, a w promocji 47 zł. Jeśli więc właśnie szukacie sali, pobierzcie e-book z kartą już teraz.
Sale, które znamy z własnych realizacji
Część sal opisaliśmy dokładniej, razem z cenami i tym, co obejmuje oferta:
- Dworek Eureka w Czechowicach-Dziedzicach
- Hotel Arkas w Prószkowie koło Opola
- Hotel Adria w Rudzie Śląskiej
- Hotel Vinnica koło Wieliczki
- ParkHotel Łysoń koło Andrychowa
Jeśli nadal zastanawiacie się, jak wybrać salę na studniówkę, zacznijcie od karty i trzech spotkań z managerami. Reszta przyjdzie dużo łatwiej.
Do zobaczenia na Waszej studniówce!
KTO STOI ZA TYM PORADNIKIEM?
Cześć! Jestem Julia Szymańczyk!
Cześć! Jestem Julia Szymańczyk!
Od ponad 13 lat zajmuję się organizacją i realizacją studniówek. Razem z zespołem Najlepsze Studniówki mieliśmy okazję współpracować z dziesiątkami szkół i setkami maturzystów oraz rodziców. Widzieliśmy co działa, ale również jakie błędy najczęściej komplikują organizację balu.
Dlatego stworzyłam ten poradnik – żeby przekazać Wam wiedzę, którą sami chcielibyśmy mieć zaczynając organizację swojej studniówki. Chcę, żebyście zamiast stresować się przygotowaniami mogli skupić się na tym co najważniejsze przy stworzeniu wieczoru, który będziecie wspominać latami.
13+
LAT DOŚWIADCZENIA
200+
ZREALIZOWANYCH STUDNIÓWEK
40 000+
MATURZYSTÓW
40 MLN+
WYŚWIETLEŃ ROLEK
